Archivo Seguro es el primer sistema de custodia y conservación de archivos de papel a la medida de los estudios profesionales. Liberas espacio, mantienes tus fascículos en un lugar seguro y los consultas cuándo quieras y desde dónde quieras.
¿Alguna vez has pensado qué tan inflamables son los expedientes que conservas en tu estudio?
En caso de incendio no sólo podrías perder años y años de trabajo, sino que también corres el riesgo de dar origen a un incendio que podría causarles daños a tus vecinos y a ti.
Los almacenes de Archivo Seguro están provistos de un sistema de detección de humo, por lo que en cualquier momento podemos saber si hay un principio de incendio y podemos intervenir rápidamente.
¿Conservas tus expedientes en el sótano o en la cochera?
Si conserva sus expedientes en el sótano o en la cochera, como la mayor parte de los profesionales, podría ser suficiente la ruptura de un tubo, o bien una lluvia torrencial, para decirles adiós en un instante a tus expedientes. Nosotros conservamos los documentos en un lugar seco y no sujeto a inundaciones para evitar los daños causados por la humedad y el moho.
Los insectos que atacan el papel son unos enemigos silenciosos y poco visibles.
Quizás nunca lo hayas pensado, pero la acumulación de expedientes y fascículos estáticos favorece la presencia de estos animalitos, que se alimentan de papel y representan un serio peligro para tu trabajo. Nuestros espacios se fumigan y desratizan regularmente para evitar malas sorpresas de hojas roídas o dañadas.
¿Y si alguien se llevara tus valiosos expedientes?
Apostamos a que no te gustaría perder unos documentos importantes para ti y para tus clientes.
Archivo Seguro te ofrece unos locales protegidos por un sistema de seguridad de video-vigilancia directamente conectado con las fuerzas del orden. Puedes dormir sueños tranquilos, tus expedientes están en buenas manos.
LAS VENTAJAS DE ARCHIVAR A DISTANCIA
RECUPERAS ESPACIO EN EL ESTUDIO
Rediseña tu estudio. Aduéñate de nuevo de tu espacio liberándote del archivo histórico. Puedes introducir un nuevo recurso, alquilar el espacio que ahora tienes ocupado con el archivo, o simplemente transformarlo en una sala para reuniones.
AHORRA DINERO
¿Afrontas unos costos de alquiler fijos plurianuales para un sótano o una cochera? Con Archivo Seguro inviertes únicamente en el espacio que utilizas según el número de cajas y el espacio efectivo que ocupa tu archivo. Ni un centavo más.
Con respecto a los servicios de almacenamiento tradicionales, nosotros conservamos en maxi cajas biocompatibles (MEDIDAS ??), diseñadas especialmente para los expedientes de los profesionales. Archivamos hasta 5 archivadores en una única unidad. Nosotros archivamos y tú ahorras.
ACCESO CUANDO QUIERAS
Puedes tener acceso a tus expedientes cuándo quieras y dónde quieras en formato digital y/o de papel. Nuestro servicio de digitalización óptica te permite recibir el expediente completo por mail en pocas horas.
Método en 7 pasos
RETIRO ARCHIVO Y TRANSPORTE
Nosotros nos encargamos del retiro. Nuestros encargados del transporte de documentos se ocuparán de retirar tu archivo, colocarlo en las maxi cajas especiales de montaje rápido y transportarlo hasta nuestro almacén.
MAXI CAJAS Y MAXI AHORRO
Unas cajas extraordinarias para unos archivos valiosos. Sabemos lo importantes que son tus expedientes para ti, el valor que tiene para ti tu patrimonio documental y el trabajo que hay detrás de cada documento. Nos comprometemos a custodiar celosamente tus archivadores en maxi cajas de tipo americano, robustas y 100% reciclables, que mantienen los documentos en excelentes condiciones y te permiten ahorrar: ¡conservamos hasta 5 archivadores en cada caja!
CATALOGACIÓN Y TRAZABILIDAD
Registramos cada archivador en nuestro sistema informático. Los archivadores se introducen en las cajas para archivar que se catalogan y etiquetan a través de nuestro riguroso proceso de almacenamiento, que asegura la máxima confidencialidad para tus informaciones.
Registramos cada archivador en nuestro sistema informático. Los archivadores se introducen en las cajas para archivar que se catalogan y etiquetan a través de nuestro riguroso proceso de almacenamiento, que asegura la máxima confidencialidad para tus informaciones.
ARCHIVO MAPEADO
Sabemos siempre dónde están tus expedientes, en cuál pasillo, en cuál estantería y sobre cuál estante. Recuperamos tus documentos sin pérdida de tiempo. Todas las cajas están mapeadas y pueden localizarse en tiempo real.
CONSERVACIÓN DIGITAL
¿Necesitas recuperar tus documentos de papel? Recibe el expediente sobre tu escritorio en un plazo de 24 horas y pasaremos a recogerlo cuando hayas terminado. Entrega garantizada con servicio de mensajería.
DIGITALIZACIÓN ÓPTICA EN 4 HORAS
¿Necesitas revisar un expediente? Te lo digitalizamos completamente, incluso los anexos, y te lo enviamos por email en un plazo de 4 horas. Recibe el expediente cuándo quieras y en cualquier lugar te encuentres.
ENTREGA EXPEDIENTE DE PAPEL EN 24 HORAS
¿Necesita recuperar sus documentos en papel? Reciba la práctica dentro de las 24 horas en su escritorio y venimos a recogerla cuando haya terminado. Entrega garantizada por mensajería urgente.
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