Settembre, tempo di ripartire: come fare spazio a ciò che viene dopo

Settembre ha un ritmo tutto suo.

Dopo la pausa estiva, la casa torna a riempirsi di rumori, impegni e appuntamenti. I bambini ricominciano la scuola, si riparte con il lavoro, le aziende tornano a pieno regime e quella sensazione di “ripartenza” coinvolge un po’ tutti.

È anche il momento in cui, spesso, ci accorgiamo di quanto spazio abbiamo occupato senza rendercene conto.

Una scatola lasciata in corridoio da mesi. Il mobile che ormai non sappiamo più dove sistemare. La stanza diventata, quasi senza accorgercene, un deposito. I documenti accumulati in ufficio. Gli arredi che non vengono più utilizzati ma che continuiamo a tenere “perché non si sa mai”.

Durante l’estate alcune cose sembrano poter aspettare.

A settembre, invece, tornano a chiedere spazio.

Ed è proprio questo che rende il rientro un buon momento per fermarsi e chiedersi: gli spazi in cui viviamo e lavoriamo sono ancora adatti alle nostre esigenze?

Ripartire significa anche guardare ciò che ci circonda con occhi nuovi

Quando cambiano le nostre abitudini, spesso cambiano anche le nostre necessità.

Una famiglia può essersi allargata. I figli possono essere cresciuti. Una stanza che prima era uno studio può essere diventata una cameretta, oppure il contrario.

Un’azienda può aver assunto nuove persone, modificato l’organizzazione degli uffici o introdotto modalità di lavoro più flessibili. Una stanza che fino a qualche anno fa serviva come archivio potrebbe oggi essere molto più utile come sala riunioni o spazio operativo.

Il problema è che gli oggetti rimangono.

E così gli spazi finiscono per adattarsi alle cose, invece di essere le cose ad adattarsi alle nuove esigenze.

È una situazione molto comune: continuiamo a conservare mobili, scatole, documenti e oggetti semplicemente perché non abbiamo ancora deciso cosa farne.

Non significa necessariamente che dobbiamo liberarci di tutto.

A volte significa semplicemente trovare un posto diverso per ciò che, in questo momento, non ci serve.

La casa dopo le vacanze: quando ci si accorge di quanto abbiamo accumulato

Pensiamo al rientro dalle ferie.

Si aprono le valigie, si sistemano i vestiti, si riordinano gli armadi e si torna lentamente alla routine.

Ed è proprio in questo momento che può emergere una sensazione familiare.

“Non abbiamo più spazio.”

Gli armadi sono pieni. Il cambio di stagione si avvicina. In cantina ci sono scatoloni che non vengono aperti da anni. In garage ci sono biciclette, attrezzature, vecchi mobili e oggetti che non vengono utilizzati quotidianamente ma che non siamo pronti a eliminare.

Non tutto, però, deve necessariamente essere buttato o regalato.

Ci sono oggetti che vogliamo conservare.

Magari perché hanno un valore affettivo.

Magari perché potrebbero tornare utili in futuro.

Oppure semplicemente perché non vogliamo prendere una decisione definitiva proprio adesso.

In questi casi, avere uno spazio esterno in cui conservarli può essere una soluzione molto più semplice che continuare a sacrificare gli ambienti della casa.

E se fosse l’ufficio ad avere bisogno di una nuova organizzazione?

Lo stesso discorso vale per le aziende.

Settembre spesso coincide con una ripartenza operativa: nuovi progetti, nuovi collaboratori, nuove esigenze.

Ed è proprio allora che un ufficio troppo pieno può diventare un ostacolo.

Una scrivania occupata da faldoni.

Un corridoio utilizzato per accatastare scatoloni.

Un locale che potrebbe diventare una sala riunioni ma che è pieno di vecchi arredi.

Documentazione che deve essere conservata ma che non viene consultata quotidianamente.

Materiale promozionale, campionari, attrezzature o arredi che l’azienda vuole mantenere senza averne bisogno ogni giorno.

Anche in questo caso, la soluzione non è necessariamente eliminare.

È distinguere ciò che serve oggi da ciò che deve essere semplicemente conservato.

Fare spazio non significa necessariamente liberarsi delle proprie cose

È un concetto importante.

Quando si parla di organizzazione degli spazi, si pensa spesso al decluttering: eliminare, vendere, regalare, buttare.

Ma non sempre è possibile o desiderabile.

Ci sono situazioni in cui lasciare andare non è ancora una scelta che vogliamo fare.

Pensiamo a chi eredita una casa.

Prima o poi bisognerà decidere cosa tenere, cosa utilizzare e cosa lasciare andare. Ma affrontare tutte queste decisioni immediatamente può essere emotivamente difficile, oltre che logisticamente complicato.

Oppure a chi ristruttura casa.

Durante i lavori bisogna liberare completamente alcune stanze, proteggere mobili e oggetti e creare spazio per permettere agli operai di lavorare.

E ancora: chi parte per l’estero per un periodo potrebbe non voler mantenere una casa completamente arredata, ma nemmeno vendere o eliminare tutto ciò che possiede.

In situazioni come queste, avere tempo per decidere è un valore.

Uno spazio in più può diventare una soluzione temporanea

È proprio questa la funzione che può avere un servizio di deposito.

Non necessariamente un luogo dove mettere ciò che non vogliamo più.

Ma uno spazio dove conservare ciò che non ci serve adesso.

Può essere temporaneo, per tutta la durata di una ristrutturazione.

Può durare qualche mese, mentre si attende la consegna di una nuova casa.

Oppure può diventare una soluzione più stabile per conservare mobili, oggetti personali o materiali aziendali che non trovano spazio negli ambienti di uso quotidiano.

Il vantaggio più importante è forse proprio questo: non essere costretti a decidere immediatamente.

Il valore di una stanza che torna a essere una stanza

Immaginiamo di avere una casa con una stanza occupata da scatoloni.

Da mesi diciamo che prima o poi la sistemeremo.

Ogni volta che qualcuno chiede “Possiamo utilizzare questa stanza?”, la risposta è sempre la stessa: “Per ora no, c’è tutta questa roba.”

E quella stanza, lentamente, smette di essere parte della casa.

Diventa deposito.

Lo stesso può accadere in un’azienda.

Un locale che potrebbe essere produttivo viene utilizzato per conservare materiali che vengono consultati una volta all’anno.

Spostare quegli oggetti in uno spazio dedicato non significa semplicemente “metterli via”.

Significa restituire una funzione allo spazio che occupavano.

Ed è questo uno dei motivi per cui il deposito può diventare uno strumento di organizzazione, non soltanto una soluzione logistica.

Settembre può essere il momento giusto per fare il punto

Non serve rivoluzionare tutto.

A volte basta osservare gli ambienti con un po’ di attenzione e farsi alcune domande.

Cosa utilizziamo davvero ogni giorno?

Cosa occupa spazio ma non ci serve nell’immediato?

Cosa vogliamo conservare, ma non necessariamente tenere vicino?

Quali ambienti potrebbero avere una funzione diversa?

E soprattutto:

Siamo sicuri che per fare spazio dobbiamo necessariamente liberarci delle nostre cose?

Spesso esiste una terza possibilità.

Conservarle altrove.

Anche il cambiamento ha bisogno di spazio

Ogni settembre porta con sé una piccola ripartenza.

Per qualcuno significa tornare alla routine.

Per qualcun altro significa iniziare un nuovo lavoro, cambiare casa, riorganizzare l’azienda, affrontare una ristrutturazione o semplicemente provare a vivere gli spazi in maniera diversa.

Non sempre possiamo sapere esattamente cosa ci servirà tra sei mesi o tra un anno.

Ed è proprio per questo che poter contare su uno spazio aggiuntivo può essere utile.

Noi di 1877 Stein mettiamo a disposizione soluzioni di deposito e magazzinaggio pensate per esigenze diverse, sia per privati sia per aziende: dalla necessità temporanea legata a un trasloco o a una ristrutturazione, fino alla conservazione più lunga di mobili, oggetti e materiali.

Perché fare spazio non significa necessariamente rinunciare.

A volte significa semplicemente mettere in pausa qualcosa, nel posto giusto, per poter ripartire più leggeri.

E forse è proprio questo lo spirito migliore con cui affrontare settembre.